#Online #Felhős #Webes
Valós idejű eredmény- és cash flow-kimutatás
Felejtse el a múlt havi könyvelési riportokat. A CloudERP.hu legújabb modulja, a Valós idejű eredmény- és cash flow-kimutatás a jelenbe hozza a pénzügyi tisztánlátást. Ez nem csak egy táblázat, hanem egy AI-vezérelt pénzügyi kontrolling rendszer, amelyet kifejezetten kereskedő cégek igényeire szabtunk. A mesterséges intelligencia nemcsak megmutatja, hol tart a cége profitabilitása és likviditása a nap bármely percében, de segít azonosítani a rejtett költségeket és a növekedési lehetőségeket is. Lépjen át az utólagos adminisztrációból az előrelátó stratégia világába.
Ha Ön is szintet lépne cége irányításában, jelentkezzen ingyenes konzultációra vagy próbálja ki most a rendszert élesben és tesztelje gyakorlatban!
AI-vezérelt pénzügyi kontrolling kifejezetten kereskedő cégeknek
Valós idejű profit-monitorozás, amely a könyvelési zárás megvárása nélkül, a tranzakciók pillanatában mutatja cége bruttó és üzemi eredményét. A rendszer automatikusan szembeállítja a bevételeket a közvetlen (ELÁBÉ, szállítás) és közvetett (marketing, rezsi) költségekkel, így Ön mindig a „tiszta”, valós profitot látja.
Ez a nézet nemcsak a bankszámlán lévő aktuális összeget mutatja, hanem vizualizálja a pénzmozgásokat és a jövőbeli egyenleget. Segítségével pontosan megtervezheti, mikor és miből finanszírozza a következő készletbeszerzést anélkül, hogy veszélyeztetné a fizetőképességet.
Rugalmas üzleti intelligencia eszköz, amellyel a száraz adatokat döntéstámogató információkká alakíthatja. Boncolja fel eredményeit tetszőleges szempontok szerint: vizsgálja a jövedelmezőséget márkák, beszállítók, vevői szegmensek vagy értékesítési csatornák bontásában, és fedezze fel a rejtett összefüggéseket a számai mögött.
Pénzügyi tisztánlátás – minden pillanatban
Ne vezesse vakrepülésben a cégét! A legtöbb cégvezető csak a könyvelés lezárása után, hetekkel vagy hónapokkal később tudja meg, mennyi volt a tényleges nyeresége, amely jelentősen megnehezíti a cég napi operatív irányítását. A CloudERP pénzügyi kontrolling moduljával valós időben követheti cége pénzügyi állapotát.
Kifejezetten kereskedő cégek igényeire tervezve
A több száz kereskedő cég igényi alapján összeállított AI-vezérelt pénzügyi modulunk elhozza a pénzügyi tervezés és az adatvezérelt irányítás új generációját.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan kerülnek be a költségszámlák és banki adatok?
A folyamat nagyrészt automatizált. A CloudERP összekapcsolható a banki rendszerekkel (API-n keresztül vagy importálással) és a számlázókkal (pl. Számlázz.hu, NAV online). A bejövő költségszámlákat a rendszer iktatja, az AI pedig segít azokat a megfelelő költséghelyekre sorolni, így Önnek minimális manuális adminisztrációval lesz naprakész a kimutatása.
Mi a különbség a bruttó árrés és a fedezeti pont között a rendszerben?
A rendszer mindkettőt kezeli, de mélyebb betekintést ad. Míg a bruttó árrés általában csak az eladási ár és a beszerzési ár különbözete, addig a mi modulunk a valós fedezetet számolja. Ez azt jelenti, hogy levonja a termékhez közvetlenül kapcsolódó egyéb költségeket is (szállítás, csomagolás, tranzakciós díjak, marketing költségek), így Ön azt a profitot látja, ami ténylegesen a cégnél marad a működési költségek fedezésére.
Kezeli a rendszer a többdevizás beszerzést és értékesítést?
Igen, teljeskörűen. Tudjuk, hogy a kereskedők gyakran importálnak (EUR/USD) és belföldre értékesítenek (HUF), vagy fordítva. A modul a beállított banki árfolyamok alapján automatikusan kezeli a konverziókat, és kimutatja az árfolyam-különbözetből adódó eredményhatást is, így a devizakockázatok nem torzítják el a tisztánlátást.
Kiváltja ez a modul a könyvelőmet?
Nem, és nem is ez a célja. A könyvelés a hatóságoknak (NAV) szól és a múltat rögzíti, gyakran hetekkel később. Ez a modul a vezetői döntéshozatalt támogatja a jelenben. Míg a könyvelője a törvényi megfelelésért felel, a CloudERP Pénzügyi Kontrolling modulja azért, hogy Ön naprakészen lássa a cége profitabilitását és cash flow helyzetét, még a hónap lezárása előtt. A két rendszer kiegészíti egymást.
Hogyan kezeli a rendszer a marketingköltségeket (Facebook/Google Ads)?
A marketingköltség ma már a „második ELÁBÉ” egy webshop életében. A rendszerbe rögzítheti a napi vagy havi marketingköltéseit (vagy importálhatja azokat), így a modul képes kiszámolni a MER (Marketing Efficiency Ratio) mutatót. Ez azt jelenti, hogy nemcsak a „nyers” árrést látja, hanem azt is, hogy a hirdetési költségek levonása után mennyi profitot termelt valójában a webshop.
Mi történik, ha a beszállítóm év közben emelt árat? Melyik árral számolja a profitot a rendszer?
A CloudERP pontos készletérték-kezelést (általában FIFO elvet) alkalmaz. Ha van raktáron 10 db terméke, amit még olcsóbban vett, és 10 db, amit már drágábban, a rendszer tudja, melyiket adta el. Amíg a régebbi, olcsóbb készletet értékesíti, magasabb árrést mutat, amint az új készlethez nyúl, a profitráta automatikusan csökken. Nem „átlagolva” torzít, hanem a valóságot mutatja.
A webshopomban sok a kuponos akció. Ezt hogyan kezeli a fedezetszámítás?
A modul a tényleges eladási árat veszi alapul. Ha egy termék teljes ára 10.000 Ft, de a vevő felhasznált egy 20%-os kupont, a rendszer 8.000 Ft bevétellel és a változatlan beszerzési árral számolja a fedezetet. Azonnal látni fogja a jelentésben, ha egy agresszív kuponkampány miatt a profitja veszélyesen lecsökkent, vagy esetleg negatívba fordult.
Beírhatok olyan egyszeri kiadásokat is, amikről még nincs számla, de tudom, hogy ki kell fizetni?
Igen. A tervezés lényege az előrelátás. Ha tudja, hogy jövő héten elromlott a klíma és a javítás kb. 100.000 Ft lesz, felvihet egy „manuális tervtételt” a pénzügyi modulba. Így a rendszer azonnal megmutatja, hogy ez a váratlan kiadás okoz-e likviditási hiányt a hónap végén, anélkül, hogy megvárná a szerelő számláját.
Rengeteg utalást és utánvét-elszámolást kapok. A rendszer képes automatikusan összepontozni (párosítani) a bejövő pénzeket a rendelésekkel?
Igen, ez a modul egyik legnagyobb adminisztrációs könnyebbsége. A rendszer kétféle módon végzi az összepontozást:
-
Banki utalások: A közlemény rovat alapján (pl. rendelésszám) az AI automatikusan párosítja a bejövő összeget a nyitott számlával, és „Fizetettre” állítja azt.
-
Futárszolgálati elszámolások (COD): Ha a GLS/DPD/MPL egy összegben utal át 500 csomag utánvét-díját, Önnek csak be kell töltenie a futárcég elszámoló fájlját. A modul automatikusan „szétbontja” az óriás utalást, és egyetlen kattintással lekönyveli az összes érintett rendelést kifizetettként. Így a kintlévőségi listája mindig tiszta és valós lesz, percek alatt.
Funkciók melyek új szintre emelik pénzügyi folyamatait
6 funkció amiért ügyfeleink kedvelik a pénzügyi kontrolling rendszerünket.
Részletes funkciólista
- Valós idejű eredménykimutatás generálás
- Alapos cash flow jelentés
- Dinamikus ELÁBÉ számítás
- Működési költségek (OPEX) allokálása
- Marketinghatékonyság mérése (MER/ROAS)
- Cikkszám (SKU) szintű fedezetvizsgálat
- Értékesítési csatornánkénti eredmény
- „Drill-down” (Lefúrási) lehetőség
- Visszáruk pénzügyi hatásvizsgálata:
- Banki tranzakciók automatikus párosítása
- Készletérték naprakész követése
- ÁFA egyenleg becslés
- Testreszabható nézetek
- Költségek AI-vezérelt kategórizálása
- Számlaképek automatikus feldolgozása
- Bejövő számlák NAV szinkronja
- Készletforgási sebesség (Inventory Turnover) mérése
- Beragadt készlet (Dead Stock) azonosítása
- Vevői hitelkeret-figyelés (B2B)
- Fedezeti pont (Break-even) elemzés
- Eredmény és Cash flow összehasonlítás
- Year-over-Year (YoY) összehasonlítás
- Visszáru-arány (Return Rate) profitcsökkentő hatása
Fontos megjegyzés az oldalon megjelenő leírásokkal, megjelenített funkciókkal kapcsolatban: A CloudERP számára kiemelten fontos az átlátható tájékoztatás, ezért kérjük vegye figyelembe, hogy a valós idejű eredmény- és cash flow-kimutatáshoz kapcsolódó funkciók elérhetősége és terjedelme az Ön által választott csomagtól függően eltérhet! A CloudERP egy komplex megoldás, a funkciók részletes működése az aktuális dokumentációban, a tanácsadás során és a szerződéses feltételekben kerül pontosításra. A CloudERP fenntartja a jogot a funkciók fejlesztésére, módosítására vagy egyes elemek kivezetésére, a rendszer egészének korszerűsítése érdekében.
A funkciók bemutatásának célja az átlátható és általános tájékoztatás, nem minősülnek ajánlattételnek. Kérjük, minden esetben egyeztessen tanácsadóinkkal a pontos részletekről! A funkciókat működés közben is megtekintheti egy demó fiókban vagy tanácsadó kollégánk bevonásával: https://clouderp.hu/bemutato-igenylese/
