ISBN-ek, kiadások és ajándéktermék-változatok
A pontos ISBN vagy vonalkód segít megkülönböztetni a kiadásokat és termékváltozatokat. A rendelés és a raktár ugyanazt a konkrét terméket azonosíthatja.
CloudERP · Könyvek és ajándékok
ERP rendszer könyvesboltoknak és ajándékboltoknak
A CloudERP a könyvek és ajándéktárgyak beszerzését, készletét és értékesítését kezeli. Tartsa nyilván az ISBN-eket és a különböző kiadásokat, kapcsolja össze üzleteit a webshopjával, és kövesse a partnerhez kihelyezett bizományos készletet és az ajándékcsomagok összetevőit.
- ISBN és vonalkód alapú termékazonosítás
- Saját és kihelyezett bizományos készlet
- Ajándékcsomagok, visszáruk és árréselemzés
Központi készletkezeléssel
Kinek ajánljuk?
ERP könyv-webáruházaknak, könyvesboltoknak és ajándéküzleteknek
A rendszer könyv- és ajándékkereskedők bolti, webáruházi és viszonteladói értékesítéséhez használható. A könyvek szerzője, kiadója és ISBN-je, az ajándéktermékek változatai, valamint a saját és partnerhez kihelyezett készletek központi nyilvántartásba kerülhetnek.
Partnerhez kihelyezett bizományos készlet
A partnernél elhelyezett bizományos állomány elkülönített követést igényel. Külön raktárkezeléssel és elszámolással rendezhető a mozgása.
Ajándékcsomagok és ünnepi rendelések
Az ünnepi forgalom mellett a megmaradt címek és ajándékok értékét is látni kell. A forgás és árrés együtt ad alapot az új beszerzéshez.
Terméktörzs és azonosítás
ISBN-alapú könyvnyilvántartás és vonalkódos készletkezelés
A könyv ISBN-je termékazonosítóként vagy vonalkódként rögzíthető a CloudERP-ben. A szerző, a kiadó és más adatok terméktulajdonságként kezelhetők. Az eltérő kiadások saját készlettel és beszerzési adatokkal szerepelhetnek, így rendeléskor és kiszedéskor is a megfelelő kiadvány azonosítható.
Ajándéktárgyaknál a szín, méret, kivitel vagy egyéb változat külön azonosítót kaphat. A vonalkódos áruátvétel és kiszedés a könyvek és kisebb ajándékok vegyes rendeléseinél is következetes ellenőrzést tesz lehetővé.
Termék- és raktárkezelésBizományos készlet
Kihelyezett bizományos könyvkészlet és elszámolás kezelése
A viszonteladóhoz kihelyezett könyvek és ajándékok külön bizományos raktárban tarthatók nyilván. A CloudERP-ben partnerenként látható a kihelyezett mennyiség és annak készletmozgása. Ez a saját telephelyi készlettől elkülönítve mutatja meg, mennyi áru található az egyes partnereknél.
A partnerrel történő elszámolás rendelési folyamaton keresztül kapcsolható a bizományos készlethez. Az árumozgás, értékesítés és pénzügyi rendezés összekapcsolása tisztább képet ad arról, mi maradt a partnernél és mi került elszámolásra.
Partneri és nagykereskedelmi működésCsomagok és szezonális kereskedelem
Könyv- és ajándékcsomagok összetevőalapú készletkezelése
Egy könyv, bögre és jegyzetfüzet közös termékcsomagként is értékesíthető. A csomag a megadott összetevőkre és mennyiségekre épül, ezért elérhetősége és bekerülési költsége a tényleges termékkészletből számítható. Az önállóan eladott könyv és az ajándékcsomag ugyanazt a könyvkészletet használja.
A beszerzések, beérkezések és többcsatornás rendelések központi kezelése segít az ünnepi terhelésben. A visszáru az eredeti rendeléshez kapcsolható, a pénzügyi eredmény pedig a termékek tényleges bekerülési értéke alapján értékelhető.
Rendelési folyamatokTerméknyilvántartás és díjkezelés
Könyvek árlistái, számlázási adatai és az érintett termékek EPR-kezelése
A könyvek és ajándéktárgyak árai, partnerfeltételei és bizonylati előzményei egy rendszerben kezelhetők. Az EPR-adatok a ténylegesen érintett csomagolásokhoz és termékekhez kapcsolhatók, termékkörönként meghatározott besorolással.
Árak és kereskedelmi feltételek
Az árlisták, partnerárak és egyedi termékmezők segítenek rendezni a könyvek és ajándékok kereskedelmi adatait. A kiadványokhoz kapcsolódó árképzési szabályokat a konkrét választék alapján kell kialakítani.
- Termék- és partnerárak központi kezelése
- Kiadáshoz kapcsolódó egyedi adatmezők
- Rendelési és számlázási előzmények
EPR a ténylegesen érintett termékeknél
A csomagolások és az érintett ajándéktermékek besorolási adatai a terméktörzshöz kapcsolhatók. Az EPR-kezelésnél termékkörönként kell meghatározni a megfelelő kódokat és adatokat.
- KF-kódok és díjkódok
- Termékhez kapcsolt nyilvántartás
- Időszaki export és számlazáradékok
A könyvek árképzési folyamatát és az EPR-beállításokat külön egyeztetjük. A könyv papíralapú jellege önmagában nem jelent automatikus EPR-besorolást.
A rendelés feldolgozása
Könyv- és ajándékrendelések teljesítése és elszámolása
A beszerzés, az üzleti vagy bizományos készlet, a vevői rendelés és a számlázás ugyanazokat a termékazonosítókat használja. A könyvek és ajándékcsomagok készletmozgása a teljes folyamatban visszakereshető.
Termék és beérkezés
A könyv ISBN-nel, az ajándék a megfelelő azonosítóval kerül a terméktörzsbe és a készletnyilvántartásba.
Elhelyezés és csatorna
Az áru saját raktárban, üzletben vagy partnernél kihelyezett bizományos állományban követhető.
Rendelés és kiszedés
Az önálló termék vagy csomag összetevői a rendelés alapján, vonalkódos ellenőrzéssel készíthetők össze.
Elszámolás és elemzés
A számlázás, bizományos elszámolás és esetleges visszáru a kereskedelmi előzményekhez kapcsolódik.
Pénzügyi és készletkimutatások
Könyvek forgalma, készletforgása és ajándéktermékek árrése
A kimutatásokból ellenőrizhető az egyes címek és kategóriák fogyása, a lassan mozgó készlet értéke és az értékesítési csatornák árrése. A partnernél lévő bizományos állomány és a hozzá kapcsolódó elszámolások is követhetők.
- Címek, kategóriák és ajándéktermékek forgalma
- Lassan forgó és szezonális készletek
- Csatornák és partnerek értékesítési árrése
- Bizományos állomány és kapcsolódó elszámolások
ERP-integrációk
Webáruház-, beszállítói és futárintegrációk
A könyves és ajándék-webáruházak rendelései, az üzletek készlete és a szállítási folyamat egy háttérrendszerben kapcsolható össze. A termékadatok átadását az alkalmazott webshopokhoz igazítjuk.
Gyakori kérdések
Gyakori kérdések a könyv- és ajándékkereskedelmi ERP-rendszerről
Használható az ISBN termékazonosítóként?
Igen, a termék azonosítói és vonalkódjai között rögzíthető. A külön kiadások önálló termékként kezelhetők, a szerző és kiadó adatai pedig tulajdonságokban is tárolhatók.
Kezelhető a viszonteladóhoz kihelyezett bizományos készlet?
Igen. A partnernél elhelyezett áru külön bizományos raktárban tartható nyilván, az elszámolási rendelés pedig a kapcsolódó készletváltozást is kezeli.
A beszállítótól bizományba kapott árut is ugyanígy kell beállítani?
A vevőhöz kihelyezett és a beszállítótól átvett bizomány eltérő elszámolási folyamat. A konkrét beszerzési bizományi modellt külön áttekintjük a bevezetéskor, a támogatott kihelyezett bizományos raktárból nem feltételezzük automatikusan ugyanazt a működést.
Könyv és ajándék közös csomagban is eladható?
Igen. A csomag összetevői és mennyiségei megadhatók, az elérhetőség és a költség pedig az önálló termékek készletére épül.
A könyvek speciális árképzése automatikusan megoldódik?
A CloudERP árlistákat, partnerárakat és termékadatokat kezel. A könyvekre vonatkozó konkrét árképzési és kedvezményezési folyamatot a bevezetéskor külön kell egyeztetni és beállítani.
Több üzlet és webshop együtt is kezelhető?
Igen. A közös terméktörzs mellett az üzletek és raktárak készlete elkülönülhet, a webes rendelések pedig központi feldolgozásba kerülhetnek.