CloudERP · Iroda, higiénia és csomagolás

ERP rendszer irodaszer-, higiéniai és csomagolóanyag-kereskedőknek

A CloudERP az irodaszerek, higiéniai fogyótermékek és csomagolóanyagok kereskedelmét támogatja. Kezelje a darabos és kartonos kiszereléseket, a vállalati partnerárakat, a beszerzéseket, a raktári kiszedést és a kintlévőségeket közös rendszerben.

  • Darab, csomag és karton kezelése
  • Partnerárak, fizetési feltételek és hitelkeretek
  • Beszerzés, készletforgás és EPR-adatok
CloudERP beszerzési rendszer rendelésekkel és beszállítói adatokkal
Webáruházi és bolti rendelések
Központi készletkezeléssel

Kinek ajánljuk?

ERP irodaszerboltoknak, higiéniai és csomagolóanyag-nagykereskedőknek

Irodákat, intézményeket, üzleteket vagy más vállalkozásokat szolgál ki papírral, írószerrel, tisztítószerrel vagy csomagolóanyaggal? A CloudERP a nagy választék, az eltérő kiszerelések és a partnerenként változó árak kezelését kapcsolja össze a készlettel és a számlázással.

Irodaszerek és papíráruNyomtatási kellékekTisztítószerekHigiéniai fogyótermékekDobozok és csomagolóanyagokVendéglátói fogyóeszközökÜzemi és intézményi kellékek

Darabos, csomagos és kartonos kiszerelések

Kartonos átvétel mellett darabos vagy csomagos értékesítés is lehet. A rendezett mértékegységek és vonalkódok segítik a mennyiségek következetes kezelését.

Vállalati partnerárak és fizetési feltételek

Az egyedi árlista és a halasztott fizetés központi kezelést igényel. A partneradatok és hitelkeretek összekötik az értékesítési és pénzügyi döntést.

Sok tételes rendelések és beszerzési hiányok

A több soros vállalati rendeléseknél a pontos kiszedés és az állapotok követése fontos. A raktár és az ügyfélszolgálat közös folyamatból dolgozhat.

Kiszerelések és készlet

Darabos, csomagos és kartonos készletkezelés

A másodlagos mértékegységek összekapcsolják a beszerzési és az értékesítési kiszerelést. A kartonban érkező irodaszer vagy higiéniai termék csomagonként is nyilvántartható a beállított átváltás szerint. A termékhez több vonalkód, köztük gyűjtőcsomagolási azonosító is rögzíthető az áruátvételhez és a kiszedéshez.

A terméktulajdonságok és kategóriák támogatják a nagy választék rendszerezését. A méret, anyag, kapacitás vagy kiszerelés saját adatmezőben is nyilvántartható, így az értékesítés és a raktár azonos termékadatokra támaszkodik.

Készlet- és mértékegység-kezelés

B2B értékesítés

Vállalati partnerárak, hitelkeretek és kintlévőségek kezelése

A visszatérő vállalati vevők saját árlistával és fizetési feltételekkel rendelhetnek. A CloudERP-ben az ajánlatok és rendelések a központi termék- és partneradatokra épülnek, ezért az értékesítőnek nem kell minden alkalommal külön táblázatból ellenőriznie az árat. A partner korábbi rendelései és pénzügyi adatai is visszakereshetők.

A hitelkeret és a nyitott tartozás ismerete segít kontrollálni a halasztott fizetéssel történő kiszolgálást. A rendszer a beállított folyamat szerint figyelmeztethet a keret túllépésére, illetve a webes rendelések kiszolgálása is a kerethez igazítható.

Nagykereskedelmi működés

Beszerzés és automatizálás

Beszerzések és sok tételes vállalati rendelések feldolgozása

A beszerző együtt láthatja a saját készletet, a vevői rendelések hiányzó tételeit és a beszállítóktól megrendelt árut. A beérkezések és beszerzési állapotok központilag követhetők. Beszállítói adatfeeddel külső készlet- és árinformáció is betölthető, így az utánrendeléshez szükséges adatok egy helyen érhetők el.

A több raktár kezelése és a digitális kiszedés támogatja a sok tételes rendelések feldolgozását. Az állapotok, felelősök és feladatok közös rendszerben követhetők, így a hiányzó termék vagy elakadt folyamat könnyebben láthatóvá válik.

Beszerzés és beszállító-kezelés

Terméknyilvántartás és díjkezelés

Irodai papírok, csomagolások és higiéniai termékek EPR- és tételadatai

Az érintett papírtermékek és csomagolások EPR-besorolásai a terméktörzsben kezelhetők. A lejáratos higiéniai fogyótermékekhez LOT és lejárati idő is kapcsolható. A nyilvántartást a tényleges termékkör és kereskedelmi folyamat alapján állítjuk be.

EPR-adatok és export

Az érintett irodai papírok, csomagolások és egyéb termékek KF- és díjkódjai kezelhetők. A mozgásokra épülő export az időszaki adatgyűjtést és az adatszolgáltatás előkészítését támogatja.

  • Termékkörhöz rendelt besorolási adatok
  • KF-kódok és díjkódok
  • Időszaki export és számlazáradékok

Tétel- és terméktulajdonságok

Ahol a választék indokolja, LOT és lejárat is nyilvántartható. Az egyedi termékmezők a kiszerelés, anyag vagy más kereskedelmi tulajdonság egységes rögzítését segítik.

  • LOT és lejárat a kijelölt termékeknél
  • Követhető készletmozgások
  • Központi terméktulajdonságok

Az EPR-beállításokat a termékbesorolás és a cég ellátási láncban betöltött szerepe alapján alakítjuk ki; a csomagolóanyag értékesítése és csomagolásként történő felhasználása külön vizsgálandó folyamat.

A rendelés feldolgozása

Vállalati rendelések kiszedése, számlázása és pénzügyi követése

A CloudERP-ben a partnerár és a fizetési feltétel már a rendeléshez kapcsolódik. A raktár a megfelelő kiszerelést készíti össze, a teljesítés után pedig a számla és a kintlévőség is ugyanahhoz a partnerhez kerül.

  1. Partner és árlista

    A rendelés a partnerhez tartozó árakkal és fizetési feltételekkel indul, az aktuális hitelkeret figyelembevételével.

  2. Készlet és beszerzés

    A saját készlet, a hiányzó tételek és a beszállítói rendelések egy rendszerben követhetők.

  3. Tételes kiszedés

    A raktár a megfelelő terméket és kiszerelést ellenőrzi, a mennyiségek pedig a beállított egységekhez igazodnak.

  4. Számla és kintlévőség

    A teljesítés után a számla és a fizetés állapota a partner pénzügyi képének részévé válik.

Pénzügyi és készletkimutatások

Partnerenkénti forgalom, árrés és kintlévőség-kimutatások

Hasonlítsa össze a vállalati vevők forgalmát és árrését, az irodai és higiéniai termékkörök fogyását, valamint a nyitott tartozásokat. A beszerzési költségek és a készletérték együtt segítenek értékelni a nagy mennyiségű rendelések eredményét.

  • Partnerenkénti forgalom és árrés
  • Termékkörök fogyása és készletértéke
  • Kintlévőségek és fizetési állapotok
  • Járulékos beszerzési költségek hatása
Értékesítési és készletkimutatások
CloudERP: kereskedelmi adatok és kimutatások egy felületen
Árbevétel, árrés és készletadatok a CloudERP-ben.

ERP-integrációk

Webáruház-, beszállítói és futárintegrációk

A vállalati és lakossági webes csatornákat, a beszállítói adatokat és a szállítási folyamatot központi rendszerre építheti. A konkrét adatkapcsolatokat az Ön partnereihez és szolgáltatóihoz igazítjuk.

CloudERP-integrációk megtekintése

Gyakori kérdések

Gyakori kérdések az irodaszer-kereskedelmi ERP-rendszerről

Lehet kartonban beszerezni és csomagonként értékesíteni?

Igen, megfelelő mértékegységekkel és átváltási beállításokkal. A gyűjtőcsomagolás vonalkódja is használható, hogy az átvétel és kiadás egyértelmű legyen.

Minden vállalati partner kaphat saját árakat?

Partnerárak és egyedi árlisták kezelhetők, a fizetési feltételek pedig szintén a partnerhez kapcsolhatók.

Figyelhető a halasztott fizetés kockázata?

A hitelkeret és a kintlévőség követhető. A keret túllépésére vonatkozó jelzéseket és korlátozásokat a használt rendelési folyamathoz állítjuk be.

Miben segít a rendszer a sok tételes rendelések teljesítésénél?

Központi rendelési állapotokkal, raktárhelyekkel, vonalkódos ellenőrzéssel és kapcsolódó feladatokkal. A hiányzó áru beszerzése és beérkezése is követhető marad.

Az EPR-kezelés használható papírtermékekhez és csomagolásokhoz?

Az érintett termékeknél igen. A pontos besorolást és a kereskedelmi szerepet külön egyeztetjük, majd ehhez kapcsoljuk a kódokat, díjadatokat és exportot.

Adatkezelési tájékoztató