#Digitális #Automata #Adatalapú #Optimalizált

Újgenerációs raktár és készletkezelő rendszer

A CouldERP integrált raktárkezelő modulja támogatja a vonalkódleolvasók, mobil és PDA eszközök használatát, biztosítja a hatékony leltározást, a munkafolyamatok automatizálását. A rendszer rugalmas kiszolgálást tesz lehetővé minden cég számára az egészen egyszerű és alapvető raktárműveletektől, a bonyolultabb, összetett polchely alapú raktárkezelésig. Rendszerünk képes kezelni több raktárat, a köztük szükséges árumozgatásokkal.

Ha Ön is digitalizálná beszerzési folyamatait, jelentkezzen ingyenes konzultációra vagy próbálja ki most a rendszert élesben és tesztelje gyakorlatban!

Integrált raktár és készletkezelő rendszer funkciói

A CloudERP raktárkezelő modulja minden szükséges funkciót biztosít a hatékony készletkezeléshez. Termékek gördülékeny ki és bevételezése, kifinomult visszárukezelés, gyakori raktározási hibák automatikus szűrése.

Integrált raktárkezelés

Tartsa egy kézben, jól kontrolláltan raktárkezelését, több raktár és telephely esetén is. Minden raktárhoz kapcsolódóan elérheti a készletmennyiséget, részletes jelentéseket kérhet le és egyszerűen megoldhatja az árumozgatást a raktárak között.

Automatikus kapcsolat futár és szállító cégekkel

A CloudERP képes kommunikálni a legtöbb magyar futár és szállító céggel (GLS, MPL, Sprinter stb.), címkenyomtatás támogatása, szállítmányok pontos, valós idejű követése. Hiba esetén azonnali tájékoztatás és értesítő.

Készletkezelés vonalkód leolvasással

Minden raktáron lévő termékhez vonalkódot tudunk rendelni a hatékonyabb árukezelés érdekében, csökkentve a hibákat. A raktártevékenységek során a vonalkódleolvasó segítségével gyorsan és azonnal elérhetőek a lényeges információk, hiba esetén figyelmeztetés.

Valós idejű készletfrissítés

Valós időben követheti az aktuális készletmennyiséget, egyben vagy telephelyekre bontva. Automatikus figyelmeztetés minimális készletszint elérésekor vagy beragadt árukészlet észlelésekor. Szükség esetén automatikus árurendelés, hatékony beszállító megrendelés készítés. Pontos készletmennyiségek szinkronizálása webáruháza, raktárai és akár fizikai üzletei között.

Ki és bevételezési folyamat támogatása

Beérkezett áru bevételezése során, árumozgatás alkalmával, rendelések összeállításakor ki és bevételezni kell termékeket a raktárból. A rendszer képes automatikus, polchely szintű ajánlásokat tenni, hogy hol kell a kiszedést/bevételezést elvégezni. Hiba esetén riasztás küldése.

Komplex polchely kezelés

A CloudERP raktárkezelő modulja képes egyidejűleg több raktár kezelésére. A raktárakat lehetőség van lemodellezni a szoftverben, így pontosan tudjuk követni, az egyes termékek melyik lokáción, polchelyeken érhetőek el és milyen mennyiségben. Minden polchelyhez megadhatunk egy maximális kapacitást is az adott termékből. Kiszedéskor útvonatervezés a raktár ideális és hatékony bejárása érdekében.

Modern készletkezelés, páratlan hatékonyság. Kipróbálná?

A CloudERP felhő alapú, webes kereskedelmi rendszer segítségével Ön is képes lesz arra, hogy biztosítsa cégében a megfelelő mennyiségű árukészlet folyamatos meglétét, elkerülje a felesleges beszerzéseket, az árufelhalmozódást. Valós időben láthatja az elérhető készletmennyiséget minden raktárában. Digitálisan végezheti a kiszedést, csomagolást, bevételezést, árumozgatásokat és támogatjük az összetett polchely és lokációkezelést is.

Szedést támogató funkciók

Ismerje meg a modern, online kasszarendszert amellyel egy kézből irányíthatja üzleteit, ismerje meg a modern, online kasszarendszert amellyel egy kézből irányíthatja üzleteit,

Digitális PDA-s működés

Tartsa egy kézben, jól kontrolláltan megrendeléseit, több webshop, online és offline értékesítés esetén is.

Intelligens bejárási útvonal tervezés

A CloudERP segítségével valós időben betekinthet cége legfontosabb pénzügyi, értékesítési mutatóiba.

Digitális szedés és csomagolás

A CloudERP segítségével valós időben betekinthet cége legfontosabb pénzügyi, értékesítési mutatóiba.

Csomagolást támogató funkciók

Ismerje meg a modern, online kasszarendszert amellyel egy kézből irányíthatja üzleteit, ismerje meg a modern, online kasszarendszert amellyel egy kézből irányíthatja üzleteit,

Érintésmentes működés

Tartsa egy kézben, jól kontrolláltan megrendeléseit, több webshop, online és offline értékesítés esetén is.

Automata futárcímke nyomtatás

A CloudERP segítségével valós időben betekinthet cége legfontosabb pénzügyi, értékesítési mutatóiba.

Vonalkódos ellenőrzés

A CloudERP segítségével valós időben betekinthet cége legfontosabb pénzügyi, értékesítési mutatóiba.

Gyakran ismételt kérdések

Milyen eszközökre van szükségem a digitális készletkezeléshez?

A CloudERP rendszer teljesen felhőalapú, így nem igényel saját szervert. A raktári munkavégzéshez (bevételezés, komissiózás, leltár) ipari PDA eszközöket vagy Androidos adatgyűjtőket javasolunk, amelyek beépített vonalkódolvasóval rendelkeznek. A rendszer reszponzív, így számítógépen, tableten és mobilon is elérhető, de a leghatékonyabb munkavégzést a PDA-s, vonalkódos használat biztosítja.

Hogyan segíti a rendszer a papírmentes működést?

A raktári folyamatok 100%-ban digitalizálhatók. A papír alapú szedési listák helyett a kollégák a PDA készülékeken kapják meg a feladatokat. A rendszer vezeti őket a legoptimálisabb útvonalon, és minden lépést (termék levétele, dobozba helyezés) vonalkód-beolvasással kell megerősíteni, ami gyakorlatilag kizárja a tévesztést.

Kezeli a rendszer a több raktárat és a bizományos készleteket?

Igen, a CloudERP korlátlan számú raktárat képes kezelni. Ezek lehetnek:

  • Fizikai raktárak (saját telephelyek, üzletek raktárai).
  • Virtuális raktárak (pl. selejtraktár).
  • Beszállítói raktárak (külső adatfeed alapján).
  • Bizományos raktárak (partnernél lévő készlet nyomon követésére).
  • 3PL / Fulfillment raktárak (pl. Webshippy, iLogistic integrációval).

Hogyan működik a komissiózás (rendelés összekészítés)?

A rendszer támogatja a Batch Picking (tömeges szedés) módszert, ami jelentősen növeli a hatékonyságot. Ez azt jelenti, hogy a raktáros egyszerre több rendelés termékeit gyűjti össze egyetlen körút alatt, optimalizált útvonalon. A szedés során a rendszer pontosan megmondja, melyik polcról, melyik terméket kell levenni, amit vonalkóddal ellenőrizni is kell.

Tudom követni a termékek lejárati idejét vagy gyártási számát?

Igen, a rendszer teljeskörűen támogatja a speciális termékazonosítást:

  • LOT szám és lejárati idő: Kezeli a FEFO (First Expired First Out) elvet, azaz a rendszer automatikusan a leghamarabb lejáró terméket ajánlja fel kiszedésre.
  • Gyártási szám (Serial Number): Egyedi azonosítók kezelése a garanciális ügyintézés és nyomon követés érdekében.

Milyen módon lehet leltározni a rendszerben?

A leltározás PDA-val, vonalkód alapon történik, ami gyors és pontos. Támogatott funkciók:

  • Vakleltár: A kolléga nem látja a rendszer szerinti készletet, csak a számolt mennyiséget rögzítheti.
  • Részleges leltár: Nem kell leállni a teljes raktárral, lehet csak adott polcokat, termékköröket vagy az ABC analízis alapján gyorsan forgó termékeket leltározni.
  • Polchelyszintű leltár: Pontosan ellenőrizhető, hogy fizikailag melyik polcon mi található.

Integrálható a rendszer futárszolgálatokkal?

Igen, a csomagolási folyamat végén a rendszer automatikusan nyomtatja a futárcímkét. Közvetlen API kapcsolatunk van a legnépszerűbb szolgáltatókkal (GLS, MPL, Foxpost, Packeta, DPD, Sameday, ExpressOne stb.), így nincs szükség adatok kézi másolgatására vagy fájlok exportálására-importálására.

Hogyan történik a polchelyek kezelése?

A raktárban mélységi polchely-rendszer alakítható ki (Helyiség -> Sor -> Oszlop -> Polc -> Polchely). Minden termékhez rendelhető alapértelmezett polchely, de a rendszer kezeli a dinamikus elhelyezést („chaotic storage”) is, azaz egy termék több helyen is lehet, és egy polcon több termék is tárolható. A rendszer nyilvántartja a polcok kapacitását és bejárási útvonalát is.

Mi történik a hibás vagy visszaküldött termékekkel (Visszáru)?

A CloudERP dedikált visszáru kezelő felülettel rendelkezik. A visszaérkező termékeknél megadható a visszaküldés oka, és a rendszer a termék állapota alapján automatikusan dönthet: a jó termék visszakerül az eladható készletbe, míg a sérült/hibás termék automatikusan a selejtraktárba vételeződik be.

Hogyan segít a rendszer a készlethiány megelőzésében?

A rendszerben beállíthatók minimum és optimum készletszintek (akár dinamikus formulák alapján, a fogyási statisztikák figyelembevételével). Ha a készlet a minimum szint alá esik, a rendszer automatikusan jelzi a beszerzési igényt, vagy belső áttárolási kérelmet generál a központi raktárból az üzlet felé.

Speciális készletkezelés

Ideális megoldás elektronikai cikkek, gépek vagy nagy értékű berendezések forgalmazóinak, ahol minden egyes darabot egyedileg kell azonosítani.

  • Teljes életút követés: A rendszer a bevételezéstől az értékesítésig (sőt, a visszáruig) pontosan nyilvántartja az egyedi gyártási számokat.

  • Pontos szedés: A komissiózás során a rendszer rögzíti, hogy pontosan melyik sorozatszámú termék került a vevő csomagjába.

  • Garanciális ügyintézés: Egy esetleges garanciális igény esetén azonnal visszakereshető, hogy az adott sorozatszámú terméket mikor, melyik szállítótól szerezték be, és kinek adták el.

Elengedhetetlen funkció élelmiszerek, étrend-kiegészítők, kozmetikumok vagy vegyi áruk forgalmazása esetén.

  • FEFO elvű kitárolás: A rendszer szigorúan a FEFO (First Expired First Out) elvet követi, azaz a szedés során a raktárost automatikusan ahhoz a polchoz irányítja, ahol a leghamarabb lejáró termék található.

  • Partneri igények kezelése: Nagykereskedelmi kiszolgálásnál beállítható, hogy csak olyan árut adjon ki a rendszer, amely még megfelelő hátralévő szavatossági idővel rendelkezik (pl. a szavatosság 2/3-a még hátravan).

  • Minőségbiztosítás: Egy esetleges termékvisszahívás esetén pillanatok alatt lekérdezhető, hogy egy adott gyártási tétel (LOT) mely vevőkhöz került kiszállításra.

A rendszer leveszi a terhet a jövedéki engedélyköteles termékekkel (pl. alkohol, dohánytermék, ásványolaj) kereskedő cégek válláról a szigorú adminisztráció automatizálásával.

  • Jogszabályi megfelelés: Kezeljük a Kombinált Nómenklatúra (KN) kódokat, a mennyiségi szorzókat és a szükséges engedélyszámokat.

  • Automatikus bizonylatolás: A számlákon és szállítóleveleken a rendszer automatikusan feltünteti a raktár és a vevő jövedéki engedélyszámát, valamint a kötelező záradékokat.

  • NAV (VNY) jelentés: A rendszer gombnyomásra előállítja a NAV felé kötelezően beküldendő napi vagy időszakos VNY (Vevőnyilvántartás) jelentést az előírt formátumban, így nem kell manuális Excel táblázatokkal bajlódnia.

Részletes funkciólista

  • PDA vezérelt, digitális raktárműveletek
  • Automatizált ki és bevételezés
  • Termékazonosítók kezelése
  • Digitális leltározás támogatása
  • Készletkorrekció
  • Összetett polchelykezelés
  • Töltőhelyek kezelése
  • Alapanyagraktár, külső raktár támogatása
  • Minimum, maximum készlet
  • Raktárközi mozgások
  • Vonalkódkezelés
  • Korlátlan számú raktár támogatása
  • Automatikus webshop szinkronizáció
  • Lejárati idő, szavatossági idő kezelése
  • LOT számok kezelése
  • Gyártási számok kezelése
  • Jövedéki termékek kezelése
  • Forgási sebesség figyelése
  • Folyamatok követése
  • Kiszállítások, árumozgások kezelése
  • Több webshop kiszolgálása
  • Digitális, hibamentes csomagolási folyamat
  • Termékvariációk, csomagtermékek, virtuális termékek kezelése
  • Részletes kimutatások, értesítések
  • Mobilos és webes működés
  • Gyorsan tanulható, felhasználóbarát felületek

Fontos megjegyzés az oldalon megjelenő leírásokkal, megjelenített funkciókkal kapcsolatban: A CloudERP számára kiemelten fontos az átlátható tájékoztatás, ezért kérjük vegye figyelembe, hogy a raktárkezelési funkciók elérhetősége és terjedelme az Ön által választott csomagtól függően eltérhet! A CloudERP egy komplex megoldás, a funkciók részletes működése az aktuális dokumentációban, a tanácsadás során és a szerződéses feltételekben kerül pontosításra. A CloudERP fenntartja a jogot a funkciók fejlesztésére, módosítására vagy egyes elemek kivezetésére, a rendszer egészének korszerűsítése érdekében.

A funkciók bemutatásának célja az átlátható és általános tájékoztatás, nem minősülnek ajánlattételnek. Kérjük, minden esetben egyeztessen tanácsadóinkkal a pontos részletekről! A raktári rendszert akár előben, működés közben is megtekintheti egy partnerünk raktárában: https://clouderp.hu/helyszini-erp-bemutato/