Bevezetés
A Warnex Global Magyarország Zrt. hazánk egyik legnagyobb kandalló-, kályha-, sparhelt- és klímaértékesítő vállalata, amely éves szinten több mint 4,5 milliárd forintos árbevételt generál. A cég folyamatosan kereste azokat a megoldásokat, amelyekkel képesek megfelelni a növekvő ügyféligényeknek és az egyre összetettebb logisztikai kihívásoknak. A dinamikus fejlődés során azonban egyre nyilvánvalóbbá vált, hogy a vállalat működését korlátozza a nem kellően digitalizált és automatizált folyamatok megléte. Ennek leküzdésére 2024 szeptemberében megkezdődött egy négy hónapig tartó projekt, amelynek eredményeképpen a Warnex Global teljes körűen bevezette a CloudERP vállalatirányítási rendszert. Az új megoldás nemcsak gyorsabb, hatékonyabb működést eredményezett, de új szintre emelte a cég logisztikai, pénzügyi és értékesítési folyamatait is.
Az előzmények és a bevezetés oka
A Warnex Global egyik legfontosabb célja volt, hogy versenyképes maradjon a piacon, miközben integrált módon, valós időben követi nyomon a raktárkészleteket, a megrendeléseket és a pénzügyi folyamatokat. A cég korábbi rendszerei nem biztosították az adatok átlátható és gyors elérését, így gyakran manuális utánkövetésre, táblázatkezelő szoftverekre és többszörös adatbevitelre volt szükség. Mindez rengeteg időt és erőforrást emésztett fel, ráadásul növelte a hibalehetőségek számát is.
A négy hónapos bevezetési projekt során a Warnex Global belső IT-csapata, a logisztikai és a pénzügyi terület szakértői, valamint a CloudERP tanácsadói szoros együttműködésben dolgoztak. A megfelelő tervezésnek és előkészítésnek köszönhetően a rendszer átállítása lépcsőzetesen valósult meg, így a napi működés zavartalan maradt. A projekt során első lépésben elkészültek az elemzések és testreszabások, majd egy pilot időszak következett, ahol a kijelölt részlegek már éles környezetben tesztelték a rendszert. A teljes körű átállást pedig fokozatosan vezették be, amikor az összes funkció és modul (logisztika, pénzügy, értékesítés, beszerzés) készen állt a hibamentes működésre.
Logisztikai és raktári folyamatok új alapokon
Az új rendszer egyik leginkább szembetűnő előnye a PDA-val támogatott raktári folyamatok bevezetése lett. A CloudERP integrált vonalkódos megoldást nyújt, amely lehetővé teszi a termékek és alkatrészek gyors és hibamentes azonosítását, nyomon követését. A raktárban dolgozó munkatársak PDA eszközökkel, valós időben látják a készletadatokat, a beérkezéseket és a kiszállítási igényeket. Ennek köszönhetően csökkent a keresési és kiválasztási idő, és jelentős mértékben visszaesett a raktározási hibák száma.
A logisztikai hatékonyság tovább növekedett azzal is, hogy a rendszer automatikusan figyeli az optimális beszerzési mennyiségeket és a beérkezési ütemeket. Ezáltal a korábbi, hosszan elhúzódó vagy fel nem tárt készletgazdálkodási problémák lényegében megszűntek.
Automatikus rendelésfeldolgozás és EDI kapcsolatok
A Warnex Global vevőkörébe nagy hazai és nemzetközi kereskedelmi láncok (multik) is beletartoznak, akik számára kritikus a pontos és azonnali kommunikáció. A CloudERP teljes körűen támogatja az EDI (Electronic Data Interchange) kapcsolatok kiépítését, így a rendelésadatok és számlainformációk automatikusan érkeznek és kerülnek feldolgozásra. Ez azonnal csökkentette az adminisztratív feladatok mennyiségét, valamint kizárta a kézi adatfeldolgozásból eredő hibákat.
A vállalat több értékesítési csatornát is üzemeltet: nemcsak üzlethálózattal rendelkezik, hanem egy Shoprenter motoron futó webáruházat is működtet. Ezzel a platformmal is közvetlen kapcsolatot tart fenn a CloudERP, így a webshopban létrejövő rendelések azonnal megjelennek a központi rendszerben. A beszerzési és logisztikai csapatok valós időben látják a rendelések státuszát, előre tervezhetik a készleteket, és ütemezhetik a kiszállítást is.
Pénzügyi folyamatok és kimutatások
A pénzügyi területen a cég számára kulcsfontosságú volt a folyamatok egységesítése, az ELÁBÉ (eladott áruk beszerzési értéke) pontos követése, valamint a jogszabályi megfelelés. A CloudERP bevezetésével beépített pénzügyi modul segítségével automatizálták a számlázási és könyvelési feladatokat, így ezek a munkafolyamatok is lényegesen gyorsabbá és átláthatóbbá váltak. Emellett a felsővezetés számára készülő részletes kimutatások — például a havi, negyedéves vagy akár napi szintű cash flow-, eredmény- és készletjelentések — is egy gombnyomásra elérhetők. A rendszer képes interaktív és testreszabott dashboardokat készíteni, amelyekkel azonnal és valós időben láthatóvá válnak a vállalat legfontosabb mutatói.
Hatékony és digitális beszerzési folyamatok
A CloudERP beszerzési modulja integráltan kezeli a beszállítókat, a megrendeléseket és az árajánlatkéréseket. A korábbi manuális egyeztetések és párhuzamos feljegyzések helyett most már minden szükséges információ központilag és valós időben érhető el, ami jelentősen lecsökkentette a beszerzések átfutási idejét. A beszerzési vezetők azonnal értesülnek a változásokról, például ha valamelyik termék beszerzési ára megemelkedik vagy ha csúszik a beszállítás, így rugalmasan reagálhatnak és újraütemezhetik a folyamatokat.
Könnyű használhatóság és átláthatóság
A Warnex Global-nál tapasztalt szakemberek egybehangzó véleménye szerint a CloudERP egyik legnagyobb előnye, hogy rendkívül intuitív, könnyen elsajátítható kezelőfelülettel rendelkezik. A dolgozók a vállalaton belül rövid betanulási idő után magabiztosan tudták használni a rendszert, és a napi feladatok elvégzése mellett gyorsan kialakult az adatvezérelt gondolkodásmód is. Mindez azt eredményezi, hogy a cég döntéshozatali mechanizmusai átláthatóbbak és rugalmasabbak lettek.
Interjú Németh Dániel vezérigazgatóval
Kérdés: Milyen főbb kihívásokat oldott meg a CloudERP, és milyen üzleti eredmények jelentkeztek a bevezetés óta?
Németh Dániel (vezérigazgató, Warnex Global):
„A legnagyobb kihívásunk eddig az volt, hogy több szigetszerűen működő rendszert üzemeltettünk, ami rengeteg párhuzamos adminisztrációt és hibalehetőséget eredményezett. A CloudERP bevezetésével minden folyamat egy platform alá került: a logisztikától kezdve a kereskedelmi és pénzügyi területeken át a webáruházi értékesítésig. A projekt során a vállalat egyik legnagyobb pozitív változását az adatok valós idejű elérése hozta, ami révén gyorsabban tudunk reagálni a piaci változásokra. A megrendelések feldolgozási ideje például átlagosan 40%-kal csökkent, és az automatikus beszerzési javaslatokkal az optimális készletszintet is sikerült tartani. Ez különösen fontos a szezonális termékeinknél, ahol kiemelt a pontos készlettervezés. Külön kiemelném a rendszer átláthatóságát és könnyű használhatóságát: a kollégák néhány hét alatt teljes mértékben elsajátították az új funkciókat, és a végső átállás meglepően zökkenőmentesen zajlott.”
Kérdés: Hogyan látja a CloudERP hatását a jövőbeni fejlődésre, növekedésre?
Németh Dániel:
„A Warnex Globalnak továbbra is célja, hogy élen járjon a hazai és régiós piacon a kandalló- és klímaértékesítésben, valamint az ehhez kapcsolódó szolgáltatások terén. A CloudERP a megfelelő alapot nyújtja ahhoz, hogy a gyorsuló digitalizációs trendek és a növekvő ügyfél- és beszállítói igények mellett is stabilan, kontrolláltan fejlődjünk. Az adatok real-time elemzése és az automatizált folyamatok hatékonyabb stratégiatervezést tesznek lehetővé: nemcsak rövid, de hosszú távon is. Ez a rendszer ráadásul skálázható, így bármilyen új fejlesztést, bővülést könnyen integrálni tudunk a jövőben. Ezért gondolom, hogy a CloudERP bevezetése az egyik legjobb befektetésünk volt az elmúlt években.”
Összegzés
A Warnex Global Magyarország Zrt. példája jól mutatja, hogy a megfelelően kiválasztott és precízen testreszabott vállalatirányítási rendszer milyen gyorsan képes megtöbbszörözni egy cég versenyképességét. A CloudERP rugalmas, skálázható és integrált megoldást kínál, amely nemcsak a jelenlegi üzleti igényeknek felel meg, de a jövőbeni fejlődéshez szükséges innovációs potenciált is biztosítja. A négy hónapos bevezetési projekt sikeres lezárása óta a Warnex Globalnál csökkent a hibaszázalék, felgyorsultak a rendelés- és beszerzési folyamatok, és a vezetők számára is naprakész elemzési lehetőségek állnak rendelkezésre. Ezzel a lépéssel a vállalat sikeresen lépett be a digitális, automatizált vállalatirányítás új korszakába, ami hosszú távon is megalapozza a fenntartható növekedést és a piaci helytállást.
Zárolt stratégiai cikkek
